Programar facturas electrónicas, la clave para validar pagos recurrentes

02-04-2025

Es una tarde soleada, estás disfrutando tu fin de semana, respiras todo el aire fresco que no sentiste entre semana en la oficina, te dispones a beber un refrescante jugo de frutas mientras te recuestas en tu silla más confortable, pero, de pronto como un flash en tu mente, recuerdas que debías enviar la factura a uno de tus clientes frecuentes… Así finaliza tu tiempo de relajación.

Ilustración 1 Foto de Mikhail Nilov de Pexels

Por eso con este blog, venimos a contarte la solución definitiva para que tu gestión de facturación electrónica sea más eficiente y se anticipe a hacer tus facturas recurrentes, si tu emprendimiento o negocio tiene consumidores habituales que te compran mes a mes o periódicamente, automatizar la facturación digital te ahorrará preocupaciones y optimizará tu flujo de trabajo. Te recomendamos llegar al final de este artículo para que te enteres de todo; no se diga más, empecemos.

¿Factura recurrente o un pago recurrente?

Al escuchar o leer estos términos nos referimos inmediatamente, a automatizar una acción para agilizar un objetivo. Una factura recurrente es un documento tributario que se entregará mes a mes o cada periodo contratado, para justificar la adquisición de un bien o servicio, sea esta materia prima, productos terminados y demás. Es probable que seas usuario de plataformas de pagos recurrentes, como streaming (Spotify, Netflix), ¿verdad? Estos servicios te hacen llegar comprobantes de pago mes a mes y no tienen a una persona gestionando esto cada cierre de periodo, ¿te imaginas la cantidad de empleados que necesitarían si se tratara de manejarlo así? Hablando en términos empresariales, esto definitivamente no es rentable.

Como en estos casos, en el mundo empresarial existen millones de empresas y negocios que requieren programar estos comprobantes digitales recurrentes, ya que es una solución óptima.

La diferencia entre un documento tributario electrónico regular y un recurrente, son los datos ingresados, mientras en el regular podemos registrar un producto o productos distintos, según la decisión de compra de nuestros clientes; en la facturación electrónica recurrente encontraremos que el producto o productos son los mismos cada ciclo, al no cambiar la información de compra es sencillo enviar una factura con los mismos datos y solo modificar la fecha y número.

¿Quiénes pueden hacer pagos recurrentes?

Esta herramienta tiene múltiples aplicaciones y en todo el mundo los desarrolladores trabajan constantemente en su mejora. En Facturero Móvil no somos la excepción, nuestros desarrolladores trabajan constantemente para brindarles a todos nuestros usuarios opciones que faciliten sus actividades, pensando en sus necesidades frecuentes.

Estos, son solo algunos ejemplos, de negocios, en los que aplicaría, la facturación recurrente, siendo de gran utilidad:

Gimnasios: Estos establecimientos ofrecen planes de suscripción mensual, trimestral, semestral o anual, por tanto, tienen clientes leales que requieren facturación según el plan que hayan contratado.

Farmacias y Centro Médicos: Dentro de este campo podemos pensar en medicina frecuente para tratamientos, o citas periódicas para un tratamiento puntual, tanto la facturación de medicinas como el pago de servicios por atención médica puede ser recurrente.

Centros de abastecimiento: Las bodegas dedicadas a vender insumos, materia prima y demás, sí o sí tienen dentro de su cartera de clientes empresas que les compran mes a mes o periódicamente; el uso de programas como Facturero Móvil, hará que su gestión sea más ágil.

Restaurantes: Desde pequeños salones, hasta en grandes cadenas de restaurantes, llevar un control de tu facturación es vital, sobre todo si tienes clientes que durante su tiempo de almuerzo visitan tu restaurante cada día, esta función te permite establecer una facturación mensual, brindando comodidad al cliente y destacándote de la competencia.

Servicios de mantenimiento: Muchas de nuestras herramientas de trabajo exigen un mantenimiento periódico, y es ahí donde buscamos servicios de mantenimiento para cuidar de nuestros bienes, si eres proveedor y brindas servicios de mantenimiento de cualquier tipo, recibir pagos recurrentes es algo común y esta opción es necesaria para ti.

Servicios profesionales freelance: Eres contador, diseñador, abogado, médico, seguramente ya cuentas con bastante experiencia y por supuesto, clientes que confían en tu profesionalismo y recurren a ti frecuentemente, al programar tus facturas podrás ya solo concentrarte en desarrollar tu trabajo y brindar soluciones.

Ilustración 2Foto de 🇻🇳🇻🇳Nguyễn Tiến Thịnh 🇻🇳🇻🇳 de Pexels

Beneficios de programar tus facturas electrónicas en tu negocio:

Anticiparse a los retrasos de pagos recurrentes.
Tu flujo de caja tendrá un mejor control.
El tiempo será tu mejor aliado.
Validación de facturas electrónicas automático.
Cumplimiento y verificación con el SRI.

Facturación Automática con Facturero Móvil

Ya te hemos contado qué es, para quién es y los beneficios de esta herramienta, ahora seremos más directos en contarte cómo funciona nuestra herramienta. Si ya eres cliente, te será más que familiar el proceso y si no lo eres, seguramente te hará decidir ser parte de nuestros planes; vamos por ello.

Dentro de nuestra plataforma deberás tener un plan activo, puedes obtener información de planes aquí.
Una vez dentro, debes dirigirte a las opciones del menú izquierdo y ubicar la sección “VENTAS”, al hacer clic, dentro de las opciones, selecciona “Facturas programadas”.
Elige el cliente y define la fecha de inicio.
Luego seleccionamos la frecuencia ideal según la necesidad que tengas, esta puede ser mensual, trimestral, semestral o anual.
Ahora tendremos que seleccionar el producto o servicio para finalmente seleccionar detalles adicionales como la forma de pago.

Eso es todo, así de fácil y simple puedes programar tus facturas para optimizar tu tiempo y dedicarlo a pendientes que requieran mayor atención en tu negocio. Es facilito, actívalo y recomiéndalo a quienes necesiten simplificar su facturación recurrente.

Conclusión

Que alegría que hayas llegado aquí, como pudiste leernos a lo largo de este texto, hemos recopilado información para demostrarte lo importante y útil que resulta la herramienta de facturación electrónica de facturas programadas, hacer uso de esta función es clave para ti, ya que optimizará tu tiempo, ayuda a tu organización e incluso tu flujo de caja. Con una plataforma como la nuestra te garantizamos gestiones más fáciles para que ahora puedas hacerlo con tus clientes, así que no esperes más para ser parte de nosotros.