Caso de éxito: Día Servicios Contables revoluciona su gestión con Facturero Móvil

20-03-2025

La digitalización ha transformado muchas industrias, y la facturación electrónica no ha sido la excepción. En Ecuador, la adopción de herramientas digitales para la gestión contable y tributaria ha sido un factor clave para mejorar la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo. Día Servicios Contables, una firma que ofrece soluciones contables a pequeñas y medianas empresas en Ecuador, vivió en carne propia los beneficios de esta transformación. En este blog, exploraremos cómo esta empresa, ubicada en la Av. Quitumbe Ñan y Blanca Benítez, superó sus desafíos operativos y optimizó su servicio gracias a la implementación de Facturero Móvil.

Ilustración 1: Diana Chamba Representante de Día Servicios Contables

🏢 Sobre Día Servicios Contables

Día Servicios Contables ha logrado destacarse en el sector contable por su capacidad de adaptarse a las necesidades de sus clientes, siempre buscando brindar un servicio integral que vaya más allá de la simple asesoría contable. Con un equipo altamente capacitado, la empresa ofrece soluciones a pequeñas y medianas empresas en áreas cruciales como la planificación tributaria, la gestión de impuestos y la elaboración de informes financieros.

Como agente autorizado de Facturero Móvil, Día Servicios Contables no solo se ha comprometido con la eficiencia, sino también con el cumplimiento normativo y la innovación tecnológica. Diana Chamba, representante de la firma, nos comparte un resumen de los servicios que su empresa ofrece a sus clientes:

➡ Servicios contables y tributarios: Asesoría experta en declaraciones de impuestos y cumplimiento fiscal.

➡ Informes para la Superintendencia de Compañías: Elaboración de reportes financieros obligatorios para cumplir con la normativa local.

➡ Gestión de permisos y patentes: Asesoría para la obtención de permisos y patentes ante entidades como el Municipio, el SRI, el Ministerio de Trabajo y el IESS.

➡ Facturación y proformas: Soluciones para la gestión documental y la correcta emisión de facturas electrónicas.

❌ El desafío: Falta de automatización en la facturación

Antes de adoptar Facturero Móvil, Día Servicios Contables se encontraba enfrentando varios problemas comunes en muchas empresas que aún operan con sistemas manuales de facturación. Los procesos no automatizados representaban un freno para la eficiencia y la competitividad. Los problemas principales eran los siguientes:

Procesos manuales lentos: La emisión de facturas de manera manual era una tarea lenta y propensa a errores. Esto generaba retrasos en el flujo de trabajo y complicaba el cumplimiento oportuno de los plazos fiscales.
Errores en documentos: El manejo manual de la facturación, sin herramientas tecnológicas de respaldo, ocasionaba errores en los documentos emitidos. Estos errores no solo afectaban la reputación de la empresa, sino que también representaban riesgos legales debido a posibles inconsistencias en la documentación tributaria.
Dificultades de acceso: La falta de centralización en los documentos y la información generaba barreras para la toma de decisiones en tiempo real. Además, la gestión documental física se volvía cada vez más costosa en términos de almacenamiento y búsqueda de archivos.

🔑 La solución: Implementación de Facturero Móvil

Conscientes de la necesidad de modernizarse para mantenerse competitivos, Día Servicios Contables optó por dar un paso hacia la digitalización implementando Facturero Móvil, un sistema de facturación electrónica confiable y fácil de usar. Como agente autorizado, tenían claro que la herramienta debía ser capaz de automatizar los procesos y permitir un acceso rápido y seguro a la información.

Al integrar esta herramienta en su flujo de trabajo, Día Servicios Contables experimentó una serie de beneficios inmediatos, entre los que se destacan:

✔ Automatización total del proceso de facturación: Facturero Móvil automatiza el proceso de creación, emisión y autorización de facturas, lo que ahorra tiempo y elimina los errores humanos.

✔ Accesibilidad en la nube: La plataforma en la nube les permite acceder a los documentos desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar, brindando flexibilidad y conveniencia tanto a los colaboradores como a los clientes.

✔ Cumplimiento normativo con el SRI: Gracias a la integración con el sistema del Servicio de Rentas Internas (SRI), el proceso de facturación cumple con todas las normativas locales, lo que minimiza los riesgos de sanciones y auditorías.

✔ Optimización de recursos: Día Servicios Contables ha reducido significativamente los costos operativos ya que Facturero Móvil cuenta con varias herramientas muy útiles que benefician la gestión y el espacio de almacenamiento.

✔ Mayor capacidad de atención a clientes: Con un sistema más ágil y eficiente, la empresa ha podido mejorar la atención al cliente, reduciendo tiempos de respuesta y mejorando la calidad del servicio.

✔ Firma Digital: Es una alternativa que beneficia a todos nuestros clientes y nos alegra poder ofertarla en nuestro punto de servicios ya que es muy fácil de obtener.

Diana Chamba, representante de Día Servicios Contables, compartió su experiencia con la plataforma, destacando la facilidad y rapidez con la que su equipo ha podido adaptarse al sistema:

📌 "El sistema de Facturero Móvil ha sido una experiencia grata para mis clientes, mis colaboradores y para mí misma. Nos ha permitido rapidez en la emisión y autorización de facturas, además de la flexibilidad de poder facturar electrónicamente desde el celular o desde la computadora."

Ilustración 2: Foto de Anna Shvets from Pexels

📊 Resultados tangibles

La implementación de Facturero Móvil ha generado resultados muy positivos para Día Servicios Contables. Algunos de los principales beneficios que la empresa ha experimentado son:

🔹 Ahorro significativo de tiempo en la generación y envío de facturas. Esto ha permitido a la firma aumentar su productividad, concentrándose en tareas de mayor valor.

🔹 Reducción de errores administrativos, lo que se traduce en una mayor precisión en la facturación y un menor riesgo de cometer fallos costosos en los documentos tributarios.

🔹 Mayor satisfacción del cliente debido a la velocidad y seguridad de los procesos de facturación, lo que ha mejorado la relación con los clientes y fomentado la lealtad.

🔹 Cumplimiento normativo total con la regulación del SRI, lo que ha permitido a Día Servicios Contables operar sin preocuparse por sanciones o problemas legales.

🔹 Mayor competitividad como proveedor de servicios contables digitales, lo que les ha permitido atraer nuevos clientes y expandir su cartera.

💬 Testimonios del equipo de Día Servicios Contables

El equipo de Día Servicios Contables también ha notado mejoras internas tras la implementación de Facturero Móvil. Sus colaboradores coinciden en que la plataforma ha simplificado su trabajo diario:

📲 "Necesitábamos una solución confiable. Facturero Móvil nos ha permitido optimizar nuestro tiempo y mejorar la gestión documental."

📲 "La facturación electrónica ya no es un problema, sino una ventaja competitiva para nuestro negocio y para nuestros clientes."

Diana Chamba también destacó que, además de los beneficios operativos, la adopción de la tecnología ha tenido un impacto positivo en la relación con sus clientes:

📌 "Claro que sí, lo recomendaría. El servicio de facturación electrónica de Facturero Móvil es un sistema ágil, eficaz y oportuno."

💡 Conclusión: La facturación digital es el futuro

El caso de Día Servicios Contables es un claro ejemplo de cómo la digitalización y la automatización de procesos pueden transformar la gestión empresarial. La implementación de Facturero Móvil no solo ha mejorado la eficiencia operativa de la firma, sino que también ha fortalecido su competitividad en un mercado cada vez más orientado hacia lo digital.

Sabemos la importancia de la facturación electrónica, por eso es el momento de hacerlo con Facturero Móvil. Como agente autorizado, tendrás la oportunidad de optimizar tu gestión, reducir costos y mejorar la satisfacción de tus clientes.

¡Haz crecer tu negocio con Facturero Móvil como lo hizo Día Servicios Contables! Conviértete en un agente autorizado y potencia tu gestión. 🚀