¿La Facturación Electrónica es un lujo? Este es su costo

08-04-2025

Los tiempos definitivamente han cambiado

Hoy en día está normalizada la obligatoriedad de la facturación electrónica en Ecuador. Quién diría que en algún momento, creíamos esto, imposible. Desde noviembre de 2022 se dispuso que la mayoría de contribuyentes, debían facturar electrónicamente, para optimizar el control global de todos los procesos. A partir de ahí, nace el facturador electrónico del SRI y varias empresas privadas, quienes desarrollaron su propio software; así, fueron los mismos contribuyentes quienes para obtener una solución completa, optaron por contratar plataformas privadas que cumplieran sus expectativas y necesidades.

Pero,

¿Qué costo realmente es el que se invierte en estas plataformas?
¿Es más ágil manejarlo de manera privada?
¿Cuánto presupuesto mensual debo invertir para que mi negocio esté al día?

Una vez más nos encontramos en este espacio de lectura para explicarte todo acerca de los costos que infieren en una contratación de servicios de facturación electrónica.

Ilustración 1 Foto de Pavel Danilyuk de Pexels

¿Cuánto cuesta facturar electrónicamente?

Los costos de inversión para obtener servicios de facturación electrónica van a depender de la necesidad de tu negocio y de la frecuencia con la que necesites emitir comprobantes. Precios desde $7.00 mensuales o $70,00 anuales, son un promedio de la inversión que necesitarás.

Pero el valor monetario es lo menos importante, si tomamos en cuenta nuestra necesidad, podremos hacer un estudio para determinar cuál es el mejor sistema de facturación, con el fin de obtener resultados instantáneos y satisfacción al mil.

Tarifas de facturación electrónica ¿Qué influye en el precio?

Al hablar de tarifas siempre haremos cuentas, ya sea un simple cálculo en nuestra mente para ver si “me alcanza” o un Excel detallado de ingresos y egresos. A eso se le llama planificación, es por eso que hay muchos factores que influyen en el precio de un servicio de facturación electrónica, vamos a mencionarte algunos.

Cantidad de ventas: El número de ventas sin dudar es el principal motivo de necesidad de un sistema de facturación electrónica. Casi todos los proveedores de este servicio ofrecen planes progresivos que aumentan o disminuyen según la cantidad de elementos vendidos cada mes. Un ejemplo común es el de negocios que facturen menos de 50 ítems. Ya que el negocio factura lo mínimo, puede acceder a planes incluso gratuitos o sin necesidad de herramientas adicionales, a diferencia de negocios que vendan y facturen más que el promedio, para estos casos se necesitará más inversión que les brinde integraciones con otros sistemas para optimizar la gestión. De esto dependerá el precio del servicio.
Tiempo o frecuencia: ¿Con qué frecuencia facturas? ¿Diariamente?, ¿mensualmente?, o ¿periódicamente sin distinción específica?. Esta es una de las preguntas que debes hacerte al momento de buscar un proveedor de facturación electrónica, así podrás optar por contratar planes mensuales, trimestrales, mensuales o anuales que cubran tu tiempo requerido.
Número de usuarios que utilicen la plataforma: En muchos casos, los negocios requieren más de un punto de emisión de facturas por lo que este es un factor importante al momento de decisión. ¿Tu negocio tiene sucursales? Dentro de las sucursales, ¿cuántas personas necesitan emitir facturas?. Al responder estas preguntas podrás determinar tu necesidad, pregunta a tu proveedor de servicios cuantos accesos tendrás, dependiendo del proveedor te podrá costar un poco más.
Herramientas adicionales: Si bien es cierto la función principal de los proveedores es la facturación electrónica; debido a la necesidad de los negocios y, a la competencia del mercado, cada día es más común ver a plataformas que ofertan servicios de emisión de comprobantes electrónicos con más propuestas de valor que sólo las comunes. Para estar en auge los proveedores ofrecen herramientas adicionales que aportan significativamente a la gestión de un negocio. Documentos tributarios esenciales, controles de stock, proformas y demás herramientas ligadas a la gestión de facturación serán un punto a favor al momento de decidir la contratación completa de un servicio de facturación electrónica.

¿Qué sistemas de facturación electrónica puedo usar?

En Ecuador, a la fecha existen plataformas de pago que ofrecen a todo el país estas funcionalidades y herramientas adicionales, permitiéndote tener libre elección para seleccionar el servicio exacto y más eficiente que cumpla todas tus expectativas. Nombres como Siigo Contifico, Facturero Móvil o Mi Negocio son referentes del servicio ya que brindan la oportunidad a personas naturales y empresas a acceder a plataformas intuitivas y de calidad que lleven el control de su facturación electrónica. Si la herramienta gratuita te hace sentir la necesidad de más, tendrás una infinidad de opciones para mejorar tu gestión invirtiendo en un software adecuado para ti y tu negocio.

Ilustración 2Foto de Ivan Samkov de Pexels

Tengo la solución más rentable y accesible de facturación electrónica

Esta parte es nuestra favorita, el título anterior es una afirmación, pero quizás te hizo cuestionarte, ¿Tengo la solución? Pues, la respuesta es ¡Trtrtrtrtrtum! FACTURERO MÓVIL.

Así es, nuestra plataforma te ofrece la solución más rentable, eficiente y accesible a todas tus necesidades de facturación electrónica y mucho más. No se trata solo de emitir facturas sino de transformar por completo la manera en que gestionas tu negocio, optimizando tiempo, reduciendo costos y garantizando el cumplimiento tributario. Somos una empresa con nueve años de experiencia y hemos trabajado incansablemente para ofrecerte un sistema intuitivo, seguro y adaptado a las necesidades de emprendedores, contadores, pequeñas y grandes corporaciones. Sabemos que cada negocio es único, por eso hoy en día contamos con planes diseñados para ajustarse a tu ritmo y frecuencia tomando en cuenta los desafíos del mercado actual:

PLAN STARTER

Enfocado en emprendedores y negocios que están dando sus primeros pasos.

PLAN PROFESIONAL

Dirigido a empresas en crecimiento con mayor control y una gestión avanzada.

PLAN ENTERPRISE

Esta es nuestra solución completa con integración de sistemas y todas las herramientas adicionales que puedas necesitar.

PLAN LITE

Una opción ligera de modo que no sacrifiques funcionalidades.

Cada uno de ellos han sido pensados y diseñados para que a tu negocio no le haga falta nada y así puedas gestionar tu negocio con mucha facilidad y tranquilidad, puedes encontrar más detalles aquí.

Conclusión

En definitiva, el costo de un servicio de facturación electrónica es diversificado y no, NO ES UN LUJO. Se trata de un servicio necesario y accesible. Cada proveedor responde a la necesidad que tenga tu negocio. Para decidir cuál es el servicio o plataforma ideal para ti, recuerda tomar en cuenta todas las recomendaciones que te hemos hecho en este blog. Planifica, analiza, haz números y determina todos los factores que impactan en el precio de tu servicio. El truco está en… bueno esto no es un truco es algo metódico que te permite decidir de una manera racional. Evalúa tu necesidad de facturación y qué herramientas adicionales pueden hacer que el manejo de tu negocio sea más fácil y óptimo.

Créeme con Facturero Móvil no comprometerás tu presupuesto.